报销差旅费会计分录(会计分录:报销差旅费)

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会计分录:报销差旅费

差旅费用的涉及

公司需要安排员工出差进行业务拓展,但是员工出差需要涉及差旅费用,公司需要妥善记账管理这些费用,同时也需要掌握差旅报销的相关政策和制度。

差旅报销的制度和政策

报销差旅费会计分录(会计分录:报销差旅费)

根据公司的制度和政策,只有符合一定条件的差旅费用才能被报销。首先是出差期间的所有交通费用,包括机票、火车票、公交费、出租车等。其次,是住宿费用和出差期间餐饮费用。另外,出差期间的通讯费用也包括在差旅费用内。

差旅费用的会计分录记录

报销差旅费会计分录(会计分录:报销差旅费)

当有员工申请差旅费用报销时,公司账务人员需要进行会计分录记录。具体操作如下:

1.记录差旅费用支出

报销差旅费会计分录(会计分录:报销差旅费)

借:差旅费用支出

贷:银行存款

当员工发生差旅费用支出时,公司需要在日记账上将差旅费用支出记录下来,同时也对应地减少银行存款。

2.记录差旅费用报销

借:银行存款

贷:差旅费用

当员工提交差旅费用报销单后,公司需要在日记账上将银行存款相应增加,同时也要将对应的差旅费用记到日记账中。

3.记录差旅费用差异

借:差旅费用

贷:差旅费用差异

在差旅费用报销中,有时候会出现差旅费用与实际报销的费用有所差异的情况。例如,因为员工多次改变行程导致差旅费用产生偏差等。这时,公司账务人员需要在日记账中记录差旅费用差异,同时将差旅费用拨入差旅费用差异帐户中。

根据上述会计分录记录,就可以清晰地记录差旅费用支出和报销和差异,从而有利于差旅费用的管理和掌控。