最佳答案电子档案管理规定第一章 总则 为了规范电子档案的管理，有效保存国家重要信息资源，保障国家利益和社会公共利益，制定本规定。 第一条 电子档案是指通过电子手段形成、采集、处理...

电子档案管理规定

第一章 总则

为了规范电子档案的管理，有效保存国家重要信息资源，保障国家利益和社会公共利益，制定本规定。

第一条

电子档案是指通过电子手段形成、采集、处理、传递、交换和保存的各类电子信息资源的集合。

第二条

电子档案管理是指对电子档案的组织、采集、加工、存储、开放利用、保存、永久保存和销毁等管理活动的过程。

第三条

电子档案管理应当遵循依法管理、信息共享、科学管理、安全保密的原则。

第二章 电子档案管理机构

第四条

各级政府及其部门应当设立电子档案管理机构，负责本行政区域范围内电子档案的管理和服务。

第五条

电子档案管理机构应当具备完备的技术设备和专业人员，确保电子档案的正常运行和安全性。

第六条

电子档案管理机构应当制定电子档案管理规范，明确电子档案的组织结构、责任分工和工作流程。

第三章 电子档案管理流程

第七条

电子档案管理流程包括档案采集、档案加工、档案存储、档案利用、档案保存和档案销毁等环节。

第八条

电子档案的采集应当遵循标准化的技术、设备和方法，并按照统一的标准对档案进行编目。

第九条

电子档案的加工应当保证档案的完整性、真实性和可信度，禁止对档案进行篡改或伪造。

第十条

电子档案的存储应当采用可靠稳定的技术手段，确保档案的安全性和可读性，并定期进行备份和防病毒处理。

第十一条

电子档案的利用应当遵循信息共享的原则，提供便捷的查询和检索服务，并确保档案的安全使用。

第十二条

电子档案的保存应当按照规定的期限进行保存，严禁乱丢乱毁或擅自销毁档案。

第十三条

电子档案的销毁应当按照规定的程序进行，同时应当记录销毁的档案信息，确保档案的安全销毁。

以上是电子档案管理规定的主要内容，为了确保电子档案的规范管理和有效利用，各级政府及其部门应当认真履行管理责任，加强电子档案的安全保障措施，推动电子档案管理工作的创新和发展。