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差旅费报销标准说明
一、差旅费报销范围
1. 交通费
在差旅期间,因公出行的交通费用可以报销。包括但不限于:
- 火车票费用:根据票价进行报销。
- 飞机票费用:根据机票费用进行报销,不包括额外的税金和保险费。
- 公共交通费用:包括出租车、地铁、公交车等的费用。
- 自驾车费用:按照规定的公里数和标准费用进行报销。
2. 住宿费
差旅期间的住宿费用可以报销,报销标准为合理的住宿费用。具体标准如下:
- 酒店住宿:按照合理标准的房费进行报销。
- 公寓住宿:按照合理标准的租金进行报销。
- 其他住宿:如宾馆、旅社等,按照合理标准的费用进行报销。
3. 伙食费
差旅期间的伙食费用可以报销,报销标准如下:
- 正常就餐费用:按照实际消费的合理范围内进行报销。
- 酒水费用:一般情况下不能报销。
- 特殊场合就餐费用:可以报销,但需提供相应的场合证明。
二、差旅费报销的限制
1. 时间限制
差旅费报销必须在差旅期结束后的一个月内提出报销申请,逾期将无法报销。
2. 报销限额
对于超出规定金额的差旅费用,超出部分将不予报销。
3. 费用凭证
差旅费报销必须提供相关的费用凭证,如票据、发票等,作为报销的依据。
三、差旅费报销申请流程
1. 填写申请表
在差旅期结束后的一个月内,填写差旅费报销申请表,详细列出差旅费用的明细。
2. 提供费用凭证
将差旅期间的相关费用凭证,如票据、发票等,按照要求提供。
3. 审核报销
提交差旅费报销申请后,由相关部门进行审批,并核实费用凭证的真实性及合理性。
4. 报销发放
经审核通过的差旅费报销申请,经财务部门核准后,会将费用返还至申请人账户。
总之,差旅费报销需要按照公司规定的标准和流程进行申请和报销,确保报销的合法性和合理性。
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